Laatst bijgewerkt: 13 november 2026
Secret Santa zorgt ervoor dat kinderen die het thuis niet makkelijk hebben toch een kerstverrassing onder de boom krijgen. Daarvoor hebben we persoonsgegevens nodig, van gezinnen die een pakket ontvangen en van Secret Santa’s die een pakket geven. We gaan zorgvuldig met die gegevens om. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Secret Santa is een initiatief van Marjan en Christel. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die via deze website en ons aanmeldsysteem binnenkomen. Je bereikt ons via [email protected].
Om een gezin aan een Secret Santa te koppelen en het pakket op de juiste plek te laten aankomen, vragen we:
De gegevens van kinderen vult een ouder of verzorger in, of degene die het gezin aanmeldt. Meld je een ander gezin aan? Vraag dan eerst of zij dat goed vinden.
We vragen je naam, e-mailadres en telefoonnummer, en voor welk soort gezin je een pakket wilt samenstellen. Zo kunnen we je aan een passend gezin koppelen en contact met je houden over het pakket.
Een Secret Santa krijgt alleen wat nodig is om een mooi pakket te maken en te versturen: de voornamen, leeftijden, interesses, maten en wensen van de kinderen, en het verzendadres. Vertel je ons iets over de persoonlijke situatie van een gezin, zoals gezondheid of geldzorgen? Dan gebruiken we dat alleen om te beoordelen of een gezin in aanmerking komt, en delen we dat niet met de Secret Santa.
Je logt in met je e-mailadres. We sturen je dan een mail om in te loggen. Daarvoor bewaren we je e-mailadres en de gegevens die je in je account invult.
Mail je ons, dan gebruiken we je naam, e-mailadres en bericht om je vraag te beantwoorden.
Onze website gebruikt cookies. Noodzakelijke cookies zorgen dat de site goed werkt en dat formulieren beschermd zijn tegen spam. Alleen als je daar toestemming voor geeft, meten we met Google Analytics hoe bezoekers de site gebruiken. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid. Daar kun je je keuze ook altijd aanpassen.
We verwerken je gegevens omdat je je zelf aanmeldt en wij die aanmelding uitvoeren (het koppelen en versturen van een pakket), en voor statistieken alleen met jouw toestemming. Die toestemming kun je altijd intrekken.
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is:
Deze partijen mogen je gegevens alleen gebruiken voor het werk dat ze voor ons doen. Sommige van deze diensten kunnen gegevens buiten de Europese Unie verwerken. Dat gebeurt alleen met de waarborgen die de privacywet daarvoor vraagt.
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de actie. Aanmeldingen van gezinnen en Secret Santa’s van een actiejaar verwijderen we uiterlijk op 31 januari van het jaar daarna. Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen? Stuur ons dan een mail.
De website en het aanmeldsysteem gebruiken een beveiligde verbinding (https). De software wordt up-to-date gehouden en alleen mensen die het nodig hebben voor de actie kunnen bij de gegevens.
Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je kunt ook vragen om je gegevens aan te passen of te verwijderen, of om je toestemming in te trekken. Stuur daarvoor een mail naar [email protected]. We reageren binnen vier weken.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de actie verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.